附属臨床心理センターからのお知らせ(面接再開予定について)

附属臨床心理センター来談者の皆様へ

日頃より当センターをご利用いただき、また運営へのご理解とご協力を賜り感謝申し上げます。

さて、新型コロナウイルスへの感染予防の観点から、当センターでは2020年3月9日(月)より2020年5月31日(日)までの期間、面接を全面休止しておりました。一部地域では、まだ感染者が増えている状況ではございますが、面接を2020年6月中に感染対策の準備状況に応じて段階的に再開する予定で進めておりますのでご報告いたします。 

しかしながら、今後の感染拡大状況によっては、本学での出勤制限や入構制限が実施される場合もありますので、制限の内容に応じて面接を一部縮小または再度の面接休止などの可能性もございますのでご了承ください。

面接休止期間がすでに3か月近くとなり、再開を待っていただいている皆様には、今しばらくお待ちいただくことになり大変申し訳ございません。今しばらくお待ちいただきますようお願い申し上げます。

2020年6月1日

山口大学大学院教育学研究科
附属臨床心理センター長
恒吉 徹三

1.面接再開予定:

2020年6月中の再開を予定しております。詳細な日程が決定致しましたら当HPでお知らせしますとともに、面接担当者または受付担当者より電話連絡致します。

2.面接の段階的再開について:

1)面接室内へのシールド(ビニール)の設置ほか手指消毒液の設置が完了いたしましたら、言語的な面接をまず再開いたします。

2)プレイルームを使用しての遊びを介した面接は再開を保留致します。再開日程が決定致しましたらお知らせします。

3.来談者のみなさまへの面接再開日程についての当センターからの連絡方法:

1)2020年6月中の面接再開日程が決定いたしましたら、当HP上にてご報告いたします。

2)再開日程決定後に、面接担当者または受付担当者より電話連絡いたします。電話連絡が行きわたるまでに10日間程度の時間を要する可能性もございます。大変恐縮ですがご了承願います。

3)当センターから面接休止等を連絡した際、感染が収まるまで来談者ご自身の判断で来談を控えたい、と申し出のあった方にも、再開日程決定後に来談のご希望を確認するため電話連絡致しますので、現時点での来談のご希望の有無をお知らせください。

4.新規の相談受付開始日程について:

面接再開日程を確定できておりませんので、新規相談受付開始は2020年7月中の再開予定ですすめております。再開日程につきましては、お手数ですが、今後とも当センターのホームページにて情報を確認願います。

5. 再開後の来談に際してのお願い

詳細は後日改めてお知らせ致しますが、感染予防のために来談時に実施していただきたい点につきまして記載いたします。感染予防のための必須の事項ですので、ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

①来談当日:ご自宅での体調確認(体のだるさや味や臭いが急にしなくなったなどの体調不良の場合は来談を控えてください)、体温測定(発熱等[37.0度以上]の風邪症状がみられる時は来談を控えてください)、マスクの準備をお願いします。また、受付のスリッパは感染防止の観点から使用中止といたしますので、特に受付横の1F面接室での面接の際は、必要な方はスリッパの持参をお願いします。

②来談時:受付入口に設置予定の消毒液で手指を消毒して受付へお進みください。

③受付時:体温測定を実施致しますのでご協力をお願いします(非接触式体温計で受付担当が測定する予定です。37.0度以上の場合は、5分程度経過後に再度測定し、2度目も37.0度以上の場合は当日の面接は実施できませんのでご了承ください)。

④面接室:入室後、面接室内に設置しているせっけん(ポンプ式)での手洗いをお願いしますので、ハンカチなどをご持参ください(受付横の1F面接室での面接は除く)。

6.スタッフの体調管理について

スタッフにつきましても、出勤時の体調確認ならびに体温測定を各自が実施し、発熱等[37.0度以上]の風邪症状や急な嗅覚・味覚の消失などが確認された場合、出勤できないため面接にも従事いたしません。

以上

附属臨床心理センターからのお知らせ(面接休止期間の延長)

附属臨床心理センター来談者の皆様へ

日頃より当センターをご利用いただき、また運営へのご理解とご協力を賜り感謝申し上げます。

さて、当センターでは、新型コロナウイルスへの感染予防の観点から2020年3月9日(月)より2020年5月8日(金)までの期間、面接を全面休止しておりました。現段階では、緊急事態宣言は継続中の状態にあり、また、本学でも学生への入構規制や教職員の県外からの通勤禁止を継続して感染予防に努めている状況でございます。

そこで、面接休止期間を、2020531日(日)まで延長することを決定いたしましたのでご報告いたします。面接休止期間がすでに2か月となり、来談者の皆様にはご負担をおかけする期間が長引いておりますことを、こころよりお詫び申し上げます。何卒、ご理解のほどお願い申し上げます。

2020年5月8日

山口大学大学院教育学研究科
附属臨床心理センター長
恒吉 徹三

1.面接休止の延長日程:

 2020年5月9日(土)より2020年5月31日(日)まで面接を休止いたします。

2.面接休止期間延長の根拠:

 新型コロナウイルスの感染拡大に伴う緊急事態宣言が延長され、各地で外出自粛の要請が継続されていること、また、本学においては学生の入構規制や、県外からの教職員の通勤を禁止して感染予防に努めている状況です。このような状況から感染予防を第一と考えてさらに面接休止期間を延長することにいたしました。

3.来談者のみなさまへの面接休止期間延長についての当センターからの連絡方法:

 ①2020年3月9日以降の面接休止について、当センターから連絡させていただいた来談者の皆様には、面接担当者または受付担当者より電話連絡いたします。大変恐縮でございますが、電話連絡が行きわたるまでに10日間程度の時間を要する可能性もございます。今しばらくお待ちください。

 ②当センターからこれまで面接休止等を連絡した際、感染が収まるまで来談者ご自身の判断で来談を控えたい、と申し出のあった方には、大変恐縮ですが今回も電話連絡いたしません。来談できると判断された時点で受付までご連絡ください。なお、不安が強まった時には受付宛に電話にてご連絡ください。

4. 2020年6月1日(月)以降の面接について

 面接再開が可能か、さらに面接休止が必要となるかにつきましては、山口県だけでなく、広島県や福岡県など隣県の緊急事態宣言の解除や、本学構内への学生や教職員の入構規制の状況なども踏まえて、2020年6月1日(月)に、お知らせする予定です。

5.面接休止期間中に不安等が強まったときの対応について

 面接休止期間に不安等が強まって面接担当者と話をする必要があると考えられた時には、当センター受付まで電話でご連絡のうえ、受付担当者に伝言してください。すぐに折り返しできない場合も多々ございますが、面接担当者より折り返しいたします。面接担当者から折り返しできない場合、受付担当者を通して電話で連絡いたします。

6.新規の相談受付開始日程について:

 面接休止期間の延長に伴いまして、新規相談受付開始も延期し、2020年7月1日(水)より、再開予定としております。しかし、感染状況次第では面接休止期間も延長いたしますので、同時に新規相談受付もさらに先の日程での再開となります。何卒ご了承のほどよろしくお願いいたします。再開日程につきましては、お手数ですが、今後とも当センターのホームページにて情報を確認願います。

以  上

附属臨床心理センターからのお知らせ(面接休止期間の延長)

附属臨床心理センター来談者の皆様へ

日頃より当センターをご利用いただき、また運営へのご理解とご協力を賜り感謝申し上げます。また、ご報告が予定より遅れましたこと、お詫び申し上げます。

さて、当センターでは、新型コロナウイルスへの感染予防の観点から2020年3月9日(月)より3月31日(火)までの期間、面接を全面休止しておりました。この間、県内外の感染情報も踏まえながら面接再開に向けて、感染予防対策の強化について検討しておりました。しかしながら、今後の感染状況がどのように変化するのか判断することは困難であり、感染予防を第一に考えて面接休止期間を、2020年5月8日(金)まで延長することを決定いたしました。面接休止期間を延長することにより、来談者の皆様にはさらにご負担をおかけいたします。お詫び申し上げますとともに、ご理解のほどお願い申し上げます。

2020年4月2日

山口大学大学院教育学研究科
附属臨床心理センター長
恒吉 徹三

1.面接休止の延長日程:
2020年4月1日(水)より5月8日(金)まで面接を休止いたします。

2.面接休止期間延長の根拠:
面接休止期間中に、感染予防策も考えられるものを検討いたしました。イスとイスの距離を2m程度確保するよう配置し、換気扇も通常通り作動させて窓を2か所10㎝程度開け、暖房をつけて室温測定するなど、面接再開の可能性についても検討しておりました。ところが、新型コロナウイルスの感染報告が各地で増加しており、各地で外出自粛の要請も出ていることもあり、現在の段階では、今後の感染状況がどのように変化するかについて判断できないため、感染予防を第一と考えて休止期間を延長することとにいたしました。

3.来談者の皆様への面接休止期間延長についての当センターからの連絡方法:
2020年4月1日以降に面接予約をされている来談者の方につきましては、面接担当者または当センタースタッフより予約日程の早い方から順次連絡いたします。大変恐縮でございますが、現在予約中の方に連絡が行きわたるまで10日ほどを要する可能性もございます。今しばらくお待ちください。

②当センターよりすでに面接休止の連絡をさせていただいた来談者の皆様にも、順次面接休止期間の延長について、面接担当者より連絡いたします。来談者の皆様に連絡が行きわたるまで2週間程度の時間はかかるものと想定しております。大変恐縮でございますが、連絡いたしますまで今しばらくお待ちください。なお、当センターから面接休止の連絡をしたにもかかわらず、2020年4月30日(木)までに面接担当者からの連絡がない場合、お手数ですが受付まで電話での連絡をお願いします。

③当センターから面接休止等を連絡した際、感染が収まるまで来談者ご自身の判断で来談を控えたい、と申し出のあった方には電話いたしません。来談できると判断された時点で受付まで電話での連絡をお願いします。

4. 2020年5月11日(月)以降の面接について:
面接再開が可能か、さらに面接休止が必要となるかにつきましては、当センターホームページ上にて、2020年5月8日(金)または2020年5月11日(月)にお知らせいたします。

5.面接休止期間中に不安等が強まったときの対応について:
面接休止期間がすでにひと月ほどになっております。そこで、不安等が強まって面接担当者との連絡が必要だと考えられた時には、当センター受付までご連絡ください。すぐに折り返しできない場合も多々ございますのでご了承ください。なお、受付業務も休止しておりますので、お手数ですが留守番電話に以下の点についてメッセージを残してください。

  1. 氏名(フルネーム)
  2. 面接担当者名
  3. 用件
  4. 連絡先
  5. 受付番号(確認できる場合のみ、面接券の「No」の部分に記載された数字もメッセージに残してください。確認できない場合、受付番号はなくてもかまいません)

6.新規の相談受付開始日程について:
2020年6月1日(月)より新規の相談受付を再開予定としております。しかし、感染状況次第では面接休止期間も延期いたしますので、新規の受付もさらに先の日程となります。お手数ですが、当センターのホームページの情報をご確認願います。

以上